POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Ultima actualizare: 23.04.2024

Prin prezenta Politică vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal.

Prelucrarea acestora o realizăm în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, și de abrogare a Directivei nr. 95/46/CE (,,Regulamentul general privind protecția datelor”, în continuare ,,R.G.P.D.”) și ale legislației naționale relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

1. CINE SUNTEM NOI?

IRIS ROBOTICS SRL

Datele noastre de contact sunt:

Adresa sediului social: Iași, str. Rândunica nr. 2, județul Iași.

Adresă de E-mail: contact@irisrobotics.ro  

40738. de tel.: +40738.435.679, +40725.489.118

2. CUM PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

Societatea, în calitatea sa de Operator, prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor vizate (angajați, potențiali candidați la recrutare, reprezentanți clienți persoane fizice/juridice, parteneri contractuali și colaboratori, și datele altor persoane fizice care interacționează cu Societatea și/sau sunt antrenate în relații contractuale cu acesta).

Datele cu caracter personal sunt:

• prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
• colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
• adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
• exacte și actualizate în termen;
• păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
• prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.

3. CARE SUNT TIPURILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE ȘI ÎN CE SCOP SUNT PRELUCRATE ACESTEA?

În scopul completării și transmiterii Formularului de Contact pentru oferirea unei consultanțe gratuite (secțiunea ”Contact” – Contactează-ne) de pe website-ul Societății www.irisrobotics.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, adresă de E-mail, nr. de telefon, și orice alte date lăsate la inițiativa persoanei vizate la sub-secțiunea ”Mesaj”.

După ce bifați căsuța ”Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate” apăsați pe butonul ”Trimite mesaj”.

În scopul completării și transmiterii Formularului de comandă produse (se alege produsul accesând una din secțiunile ”Roboți”, ”Imprimante 3D” – se apasă pe butoanele ”Vezi detalii” – ”Adaugă în Coș” – ”Vezi Coșul” sau se apasă pe pictograma Coș din partea dreaptă-sus – ”Continuă cu finalizarea comenzii” – ”Plasează comanda”) de pe website-ul Societății www.irisrobotics.ro, prelucrăm următoarele detalii de facturare/date cu caracter personal: nume, prenume, nume companie, țară/regiune, adresă completă, municipiu/localitate, județ, cod poștal, nr. de telefon, adresă de E-mail. 

După ce alegeți una din modalitățile de plată și bifați căsuța ”Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate și Termenii și Condițiile”, apăsați pe butonul ”Plasează comanda”.

În vederea stabilirii demersurilor de închiriere a robotului Pepper la diversele evenimente (secțiunea „Pepper” – Cere detalii despre serviciul de închiriere – Completează formularul pentru mai multe detalii) de pe website-ul Societății www.irisrobotics.ro, prelucrăm următoarele date cu caracter personal: numele companiei, nume, prenume, adresă de E-mail, nr. de telefon.

După ce bifați căsuțele ”Sunt de acord sa fiu contactat de Iris Robotics” și ”Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate”, apăsați pe butonul ”Solicită detalii”.

În vederea stabilirii unor aplicații pentru roboții umanoizi sociali de ultimă generație (secțiunea „Soluții software” – se apasă pe butoanele Vezi detalii – Contactează-ne – Solicită detalii despre serviciul de închiriere – Completează formularul pentru mai multe detalii) de pe website-ul Societății www.irisrobotics.ro, prelucrăm următoarele date cu caracter personal: numele companiei, nume, prenume, adresă de E-mail, nr. de telefon.

După ce bifați căsuțele ”Sunt de acord sa fiu contactat de Iris Robotics” și ”Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate”, apăsați pe butonul ”Solicită detalii”.

În vederea aplicării pentru unul dintre job-urile disponibile la nivelul companiei/recrutării de personal (secțiunea ”Carieră” – Joburi disponibile – Descrierea jobului – formularul Aplică acum) de pe website-ul Societății www.irisrobotics.ro, prelucrăm următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, adresă de E-mail, nr. de telefon, orice alte date cuprinse în CV-ul încărcat în atașament.

După ce bifați una dintre căsuțele cu pozițiile disponibile și ulterior, căsuța cu mesajul”Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate”, apăsați pe butonul ”Trimiteți”.

În vederea creării unui Cont de client pe website-ul Societății www.irisrobotics.ro (se apasă pictograma ”Omuleț” din partea dreapta-sus – Înregistrare) se prelucrează adresa de E-mail și se introduce o parolă, după care se apasă pe butonul ”Înregistrare”. În mod similar, pentru autentificarea la contul deja creat, se prelucrează adresa de E-mail și parola aleasă.

Se pot contacta reprezentanții Societății și în mod direct – prin telefon mobil și E-mail, accesând numerele de telefon mobil și adresa de E-mail – indicate la secțiunea ”Contact” sau apăsând pe pictograma ”Whatsapp” (aflată în partea dreapta-jos a fiecărei secțiuni de pe website-ul www.irisrobotics.ro.

În vederea postării unor comentarii/recenzii ale Clienților față de produsele contractate pe website-ul Societății www.irisrobotics.ro (secțiunea ”Acasă” – Ce spun clienții noștri) prelucrăm următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, nume companie, funcția deținută și orice alte date lăsate la inițiativa persoanei, sub formă de comentariu.

Pe Blog-ul Societății (secțiunea ”Blog” – Soluții de finanțare – Persoane fizice), se pot accesa diverse articole din domeniul roboticii (Vezi noutățile în social media) și se pot acorda soluții de finanțare pentru persoanele fizice, context în prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, adresă de E-mail, număr de telefon și se apasă pe butonul ”Solicită oferta”. 

Pentru încheierea și executarea contractelor de prestări servicii și de parteneriat/colaborare, prelucrăm în principal următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, serie și număr carte de identitate/pașaport, genul, adresă de domiciliu/reședință, numărul de cont bancar, adresă de E-mail, nr. de telefon.

Pentru vizitatorii website-ului este posibil să colectăm date prin module cookie sau alte tehnologii similare, precum: adresa IP, navigatorul de internet, locația, paginile web accesate pe website-ul nostru, timpul petrecut pe website, rețeaua de internet, dispozitivul utilizat. Pentru mai multe detalii în acest sens, consultați Politica de Cookies-uri.

Nu vă utilizăm datele dvs. cu caracter personal pentru a vă transmite comunicări de tip marketing, precum Newsletter-uri, decât dacă vă dați consimțământul în mod expres pentru astfel de comunicări, bifând o căsuță de acord în acest sens. În acest sens, vă prelucrăm doar E-mailul și ne asigurăm că aveți la dispoziție o opțiune simplă de a vă dezabona în orice moment, respectiv de a vă retrage consimțământul cu privire la primirea acestor tipuri de comunicări.

4. CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE PE CARE SE BAZEAZĂ PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL?

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în vederea:

• încheierii și executării diferitelor contracte;
• pentru îndeplinirea obligațiilor legale care ne revin;
• în baza consimțământului solicitat și/sau oferit în prealabil (pentru transmiterea comunicărilor de tip marketing etc.);
• în scopul intereselor legitime urmărite de Societate (ex. adoptarea de măsuri de protecție și securitate a angajaților noștri, exercitarea unor drepturi și interese legitime ale Societății în cadrul procedurilor contencioase sau necontencioase etc.)

5. PE CE DURATĂ PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

Datele cu caracter personal sunt stocate în vederea prelucrării lor pe durata necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate în prezenta Politică sau pe durata impusă de lege (ex. în materie de arhivare, de contabilitate etc.).

6. CUI TRANSMITEM DATELE CU CARACTER PERSONAL?

Nu vom comunica sau transfera vreunui terț, niciuna dintre datele cu caracter personal colectate de la dvs. sau despre dvs. cu excepția:

• Autorităților și instituțiilor publice – când există o obligație legală în acest sens sau în scopul unui interes legitim (apărarea drepturilor Societății în procedurile contencioase sau necontencioase etc.).
• Partenerilor contractuali sau colaboratorilor Societății care ne oferă servicii de găzduire web (… – de indicat nominal partenerul contractual/colaboratorul), de dezvoltare website (… – de indicat nominal partenerul contractual/colaboratorul), mentenanță website (… – de indicat nominal partenerul contractual/colaboratorul), marketing online (… – de indicat nominal partenerul contractual/colaboratorul) și comunicare de marketing (… – de indicat nominal partenerul contractual/colaboratorul).
• Oricărui terț – dacă v-ați dat consimțământul în mod expres și punctual, pentru respectiva situație și respectivele date.

În cazul în care datele cu caracter personal prelucrate de Societate sunt transferate de către aceasta direct sau prin intermediul partenerilor contractuali/colaboratorilor săi în afara Spațiului Economic European, vă asigurăm că aceste transferuri au loc cu respectarea R.G.P.D. (în special art. 46 din R.G.P.D.), a prevederilor legale aplicabile în materie, în baza unor garanții adecvate (clauze standard de protecție a datelor adoptate de Comisie) și cu condiția de a exista drepturi opozabile și căi de atac eficiente pentru persoanele vizate.

7. CE MĂSURI DE PROTECȚIE ȘI GARANȚII LUĂM?

Societatea implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel înalt de securitate și protecție a datelor cu caracter personal.

Utilizăm metode şi tehnologii de securitate, împreună cu politici şi proceduri interne de lucru, inclusiv de control şi audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

8. CARE SUNT DREPTURILE DVS. ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ?

Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, așa cum sunt prevăzute de către Regulamentul general privind protecția datelor:

• Dreptul de acces;
• Dreptul de rectificare;
• Dreptul la ștergere;
• Dreptul la restricționarea prelucrării;
• Dreptul la portabilitate;
• Dreptul la opoziție a prelucrării;
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
• Dreptul de a se adresa Autorității Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro) și instanțelor de judecată.

Pentru orice întrebări, nelămuriri sau exercitarea acestor drepturi ne puteți contacta prin E-mail la adresa: contact@irisrobotics.ro prin poștă sau curier la adresa: Iași, str. Rândunica nr. 2, județul Iași, România.